Peer Review Process

Medika Aksara: Journal of Health Sciences menerapkan proses double-blind peer review yang ketat dan transparan untuk menjamin kualitas, validitas, dan relevansi setiap artikel yang diterbitkan. Setiap naskah yang masuk akan diperlakukan dengan prinsip integritas akademik tertinggi.

1. Pengajuan Naskah & Penilaian Administratif (Desk Evaluation)

Segera setelah naskah diserahkan (submitted), proses penilaian awal akan dilakukan oleh Editor Pelaksana (Managing Editor) dalam waktu 1-2 minggu. Pada tahap ini, naskah akan diperiksa kelengkapannya berdasarkan daftar periksa berikut:

  • Kesesuaian Fokus: Apakah topik naskah berada dalam ruang lingkup (Focus and Scope) jurnal?

  • Kepatuhan Format: Apakah naskah telah mengikuti Author Guidelines dan menggunakan template jurnal dengan benar?

  • Standar Bahasa: Apakah kualitas Bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris memenuhi standar akademik yang baik?

  • Kelengkapan Etika: Apakah Ethical Clearance (kelaikan etik) dilampirkan untuk penelitian yang melibatkan subjek manusia/hewan?

  • Penyaringan Plagiasi: Naskah akan dipindai menggunakan Turnitin/iThenticate. Naskah dengan tingkat kemiripan (Similarity Index) >20% akan langsung ditolak (Desk Reject) atau dikembalikan untuk perbaikan sebelum proses review.

Catatan: Untuk penelitian spesifik, penulis wajib mengikuti pedoman pelaporan internasional: CONSORT untuk uji klinis acak (RCT), PRISMA untuk tinjauan sistematis, atau STROBE untuk studi observasional.

2. Penugasan Editor Bagian 

Naskah yang lolos tahap Desk Evaluation akan diserahkan oleh Editor in Chief kepada Section Editor yang memiliki kepakaran relevan dengan topik naskah. Section Editor bertanggung jawab untuk mengawasi jalannya proses review, memilih reviewer yang tepat, dan memberikan rekomendasi keputusan.

3. Proses Tinjauan Sejawat (Double-Blind Peer Review)

Medika Aksara menggunakan metode Double-Blind Peer Review, di mana identitas penulis disembunyikan dari reviewer, dan sebaliknya.

  • Seleksi Reviewer: Setiap naskah akan dikirimkan kepada minimal 2 (dua) orang reviewer ahli (Mitra Bestari) yang berasal dari institusi berbeda dengan penulis, dan minimal salah satunya berasal dari institusi luar (eksternal).

  • Kriteria Penilaian: Reviewer menilai naskah berdasarkan aspek:

    1. Kebaruan (Novelty) dan orisinalitas temuan.

    2. Ketepatan metodologi penelitian.

    3. Koherensi antara data, analisis, dan kesimpulan.

    4. Signifikansi kontribusi terhadap ilmu pengetahuan kesehatan.

    5. Kemutakhiran referensi (pustaka primer 10 tahun terakhir).

  • Durasi Review: Reviewer diberikan waktu 3-6 minggu untuk menyelesaikan penelaahan dan mengirimkan hasil review melalui OJS.

4. Keputusan Editorial (Editorial Decision)

Setelah menerima laporan dari reviewer, Section Editor akan membuat rekomendasi yang kemudian diputuskan secara final oleh Editor in Chief. Keputusan dapat berupa:\

  • Durasi Review Accept Submission: Naskah diterima tanpa revisi.
  • Revisions Required (Minor Revision): Naskah diterima dengan syarat penulis melakukan perbaikan kecil sesuai saran reviewer.
  • Resubmit for Review (Major Revision): Naskah memerlukan perbaikan substansial dan akan ditinjau ulang (re-review) oleh reviewer yang sama atau baru.
  • Decline Submission (Reject): Naskah ditolak karena alasan metodologis yang fatal, kurangnya kebaruan, atau ketidaksesuaian dengan standar jurnal.

Estimasi waktu dari pengajuan hingga keputusan pertama (First Decision) adalah berkisar 8-12 minggu.

5. Proses Revisi (Revision Process)

Penulis yang diminta untuk merevisi naskahnya harus mengembalikan naskah perbaikan dalam batas waktu yang ditentukan:

  • Revisi Minor: Maksimal 2 minggu.

  • Revisi Mayor: Maksimal 3 minggu.

Penulis wajib menyertakan dokumen "Response to Reviewers" yang berisi tanggapan poin per pointerhadap setiap komentar reviewer, menjelaskan bagian mana yang telah diubah atau alasan ilmiah jika menolak saran tertentu.

6. Keputusan Akhir dan Banding (Final Decision & Appeals)

Keputusan akhir Editor in Chief bersifat mutlak. Namun, penulis memiliki hak untuk mengajukan Banding (Appeal) jika merasa ada kesalahan penilaian yang mendasar.

  • Banding harus diajukan secara tertulis kepada Editor in Chief dalam waktu 14 hari setelah surat keputusan diterima.

  • Penulis harus menyertakan argumen ilmiah yang kuat dan bukti pendukung.

  • Dewan Redaksi akan meninjau banding tersebut dan keputusannya bersifat final.

7. Penyuntingan dan Produksi (Copyediting & Production)

Naskah yang diterima (Accepted) akan masuk ke tahap:

  • Copyediting: Pemeriksaan tata bahasa dan kesesuaian gaya selingkung (APA Style).
  • Layout: Pengaturan tata letak artikel sesuai format terbitan.
  • Proofreading: Penulis akan menerima draf akhir (galley proof) untuk diperiksa kesalahan ketik atau tata letak sebelum diterbitkan secara online (maksimal 3 hari kerja).

Ringkasan Timeline:

Tahapan Estimasi Waktu
Pre-review screening (Desk Eval) 1 - 2 Minggu
Review Round 1 2 - 4 Minggu
Revisi Penulis 2 - 4 Minggu
Review Round 2 (jika perlu) 2 Minggu
Editorial Decision 1 - 2 Minggu
Production (Copyedit & Layout) 2 - 3 Minggu
Total Waktu (Submission to Publish) ± 3 - 4 Bulan